2022年10月31日 星期一

擴建大腦知識庫,只要簡單地這樣做


準備空白紙張隨身攜帶,或是空白便條紙放置環境各處,隨時「用手寫」筆記。

 

寫筆記,在科技時代可能意味著用錄音、用錄影、用打字來記錄內容,不一定是要用手寫。不過,我與來上課的學生們的筆記經驗不約而同都是「手寫筆記更能發揮大腦的創意」。

 

加上諸多科學研究,都表示寫完筆記後大腦累積背景知識的速度,依序手寫>打字>拍照。這也是我為何一直推廣用「手寫心智圖筆記」的原因。

 

當我針對某項議題想要有所突破時,我就會先準備一張A4白紙,放置在辦公桌前面,中心主題就寫上該議題名稱,每天看且朝思暮想該議題,有任何想法就補充上去。

 

若我是隨手寫在便條紙上,也會在一天結束時,把便條紙上的內容調整一下後補寫在該心智圖上。

 

隨著時間而不斷增加內容,可能會分別寫成好幾張紙,也全部都貼在辦公桌前方。

 

心智圖把腦中想法可視化,只會能增加想法、改寫想法,而不要刪除想法。我會讓自己隨時能看著心智圖上的關鍵字詞,好刺激著自己的潛意識,讓潛意識自己去發揮,你一定能發現,透過這樣的方式,我們更能夠舉一反多,想出比以前更多的創意(點子)。

 

熟練心智圖的人,常常是一見到某議題後,大腦就開始「自動化在腦海中畫心智圖」,不需要刻意苦思,就已經能完成兼具思考深度與廣度的心智圖了。

 

在尚未達成「自動化在腦海中畫心智圖」的能力前,請大家好好地腳踏實地的進行練習。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

 

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2022年10月26日 星期三

從沒想到到有想法,就靠這一點


換個位置想,上班族要如何讓自己有想法呢?

 

第一步,要自問自答,假設自己身處上級角色,會怎麼去看待這件事情?

 

Uniqlo 創辦人柳井正提出一項觀察:能展現優秀直覺、出色創意的人,都是平時喜歡自問自答的人。從這裡得到的思考結果當做起點,再踏出第二步。

 

第二步,一定要增加知識的吸收量。知識的吸收量會成為知識品質的骨架,量變會產生質變。閱讀跟聽演講都是增加知識吸收量最簡便的方法。

 

建議大家在吸收知識時,每一次都要再加上最後一條脈:心得。要批判性思考但不要批評,這樣才能培養出自己的一套想法,而不是複製講者的想法。請不要只是「批評」,要有具體的建設性想法!

 

批判性思考=批評(提出反對意見)+指教(給予具體可行的建議)」。

 

對講者的內容提出質疑、提出批評,但是自己也要提出建議,若自己提不出「具體可行的建議」,就表示在這個部分還沒有自己的一套想法。(摘錄自《心智圖超簡單》)

 

 

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2022年10月24日 星期一

創意、創新、創造、心智圖


我們先釐清幾個名詞以利本章節的說明。

 

「創意」是「點子」,是名詞;「創新」跟「創造」都帶有想出點子的意思,是動詞。

 

創新有兩種方式,分別是屬於低階層級的改良或改善,高階層級的創造。

 

「能不能靠努力思考來獲得好創意呢?」

「能不能靠努力訓練來獲得創新跟創造的能力呢?」

 

這兩個問題,就跟佛教徒爭論數百年的問題一樣:「開悟到底是頓悟,還是漸悟?」靈光一現的點子就像頓悟,苦思獲得的點子就像漸悟。

 

我認為「創意」、「創新」與「創造」,都存在於「靈光一現」與「苦思多時」的時刻。順序是「苦思多時」→「靈光一現」。

 

心智圖正是可以讓大腦有系統且有效率地進行「苦思」,以縮短等待「靈光乍現」的時間。原因就在於繪製心智圖的過程,完全吻合主動的學習模式。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

 

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2022年10月19日 星期三

靠這招,輕鬆達到心流狀態


心智圖的發明人Tony Buzan 2019年過世前10多年,公開表示他自己修正了很多在早年時期畫心智圖的想法與標準,他後來明確指出好的心智圖要有這幾項特點:

1.有圖像

2.豐富色彩

3.採用關鍵字詞

4.關鍵字詞不可被圈起來或是框起來

5.線條要連續不能中斷

 

而其中圖像更是他再三強調的必要條件,正因為「一張圖勝過千言萬語」,圖像比文字更能刺激大腦產生豐富的想法,也更能加深記憶深刻度。

 

我的教學經驗是,99%喜歡「中心主題為圖像的心智圖」、「圖像的心智圖」勝過「純文字的心智圖」。剩下的1%的人心中是喜歡圖像的,但因為太害怕自己運用時會畫不出圖像,而故意選擇「純文字的心智圖」。

 

大腦對於喜歡的事物,學習時會更起勁,更容易產生「心流」(Flow):是一種讓我們專注力高度集中,充滿愉悅情緒,進入渾然忘我的學習狀態。

 

大家不是都希望自己能常常處於心流狀態嗎?那就要用大腦喜歡的方式來製作心智圖囉!(摘錄自《心智圖高分讀書法》)

 

 

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2022年10月17日 星期一

把握這要點,更能快速掌握心智圖


盡量用色筆直接寫筆記,不要因為心裡怕寫錯就依賴鉛筆。凡事不要對自己太好、不要給自己有藉口,不然你會很難有大幅進步的機會。訓練自己能快速抓出20%的主要重點。因為20%的重點就足以說明80%的內容。(80 20 法則)


這種抓重點的能力,其實就是訓練自己聚焦的能力。懂得聚焦,也才能將時間投注在最有價值的地方。越是沒有時間吸收知識的人,越要投資時間把心智圖練好,當你很會抓重點之後,表示你更明白如何取跟捨。(摘錄自《心智圖超簡單》)

 

 

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2022年10月12日 星期三

《心智圖閱讀術》中寫到不看「拼裝書」的理由

幾位讀者看了我之前在《心智圖閱讀術》中寫到我不看「拼裝書」的理由,不約而同地私下向我反映說:「拼裝書的副作用多,但市面上好多拼裝書喔。」

 

我對於這種拼裝書眾多的現象,以前也是覺得不太應該出現,現在我倒是覺得拼裝書充斥市場是一種必然。

 

拼裝書就是仿冒品,市面上本來就是正牌包包與手錶數量少,含金量高,拿去二手市場賣也能賣高價。

 

拼裝書(仿冒品)內容表層看似精彩,但深究其內涵就經不起長期考驗了,懂閱讀的人是不會收藏拼裝書的。

 

拼裝書易閱讀(仿冒品易入手),故仿冒品的數量絕對是比正牌商品數量大啊。

2022年10月10日 星期一

擺開快思(捷思),就用心智圖結合二元對立的思考


讓人覺得很容易理解的表達,可以用二選一的分析方式,這時用心智圖來進行思考的推演是很好用的。

 

當選項只有兩個時,很多人直覺性地認為反正A的優點就一定是B的缺點啊,這可正是落入了快思的陷阱中。

 

快思是直覺思考,並不是理性思考,常是不太吻合邏輯思考(因果關係之間)的。

 

快思,常是找到有關連性的想法,但兩者「有關連性」並不代表兩者有「因果關係」。也常會忽略「一因多果」、「一果多因」、「互為因果」的可能性存在。

 

如果我們落入了快思的陷阱中不自覺,就容易讓他人發現我們說話「沒有道理」,表示我們的思考有漏洞。用心智圖的可視化效果,讓我們能自我發現思考邏輯上的不足之處。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)

 

註:快思一詞來自《快思慢想》(Thinking, Fast and Slow)一書。系統一代表的是反射性的直覺思考,系統二代表的是按部就班分析的理性思考。

 

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2022年10月3日 星期一

如何有效率地管理客戶資料?


現在公司多數以電子形式來儲存客戶資料,或是電子檔與紙本檔並行吧?僅有少數的微型企業,因客戶數不多才會只以紙本方式建檔。

 

不管以何種形式建檔,都需以未來會如何進行搜尋的方式,來做為現在建立資料庫的方式。如同心智圖的核心概念一樣,先想好我們希望得到什麼樣的結果,就用什麼樣的方式來建立資料庫。(摘錄自《極速解決工作難題的心智圖大全》)